Secrétaire de direction
Emploi
Koungou, 97, Mayotte, -1
L'association recrute pour son service accueil MJPM, un Secrétaire SMJPM H/F en CDI à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :
Assurer le suivi administratif, logistique et organisationnel du service MJPM, assister les MJPM dans leurs exercices et contribuer au bon fonctionnement du service.
Activités principales :
Accueil et communication
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et institutions,
Filtrer et orienter les appels et courriers vers les bons interlocuteurs,
Transmettre les informations aux mandataires et au responsable de service,
Garantir la confidentialité des informations traitées.
2. Gestion bureautique et logistique
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux de suivi, notes internes...),
Gérer les fournitures, le matériel bureautique et les besoins logistiques du service,
Contribuer à la tenue des agendas (rendez-vous, audiences, visites, réunions),
Participer à la préparation de réunions (convocations, comptes rendus, mise à jour des plannings),
Assurer la réception et l'envoi des courriers.
3. Gestion administrative[...]
